Kupující prohlašuje, že byl seznámen se Zásadami ochrany osobních údajů (zde) vydanými prodávajícím jako správcem údajů, zejména s účelem zpracování údajů, právním základem pro zpracování a rozsahem, s dobou uložení osobních údajů a s právy kupujícího jako subjektu údajů. Zásady ochrany osobních údajů jsou zpřístupněny na webových stránkách internetového obchodu www.edudilny.cz provozovaného prodávajícím.
Cílem těchto Zásad zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“), které vydala společnost Benevita help s.r.o., IČ: 25686241, se sídlem Ve Žlíbku 232/44, Horní Počernice, 193 00, Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 61120, (dále jen „Benevita help“ či „správce údajů“), je informovat, jaké osobní údaje Benevita help jako správce údajů zpracovává, k jakým účelům a jak dlouho, na základě jakých oprávnění, dále komu a z jakého důvodu je může předat, a jaká práva subjektům údajů v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží.
Následující Zásady se týkají zpracování osobních údajů fyzických osob, a to zejména zákazníků, kupujících, přiměřeně i jejich zástupců či kontaktních osob, zájemců o výrobky a návštěvníků internetových stránek provozovaných Benevita help.
Zásady se nevztahují na služby poskytované či internetové stránky provozované třetími stranami.
Osobním údajem je jakákoliv informace o identifikovaném nebo identifikovatelném subjektu údajů- fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, číslo, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Subjektem údajů je fyzická osoba, které se osobní údaje týkají, a kterou je možné dle osobního údaje identifikovat nebo která je identifikovatelná.
Správcem osobních údajů je fyzická nebo právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá. Pro účely těchto Zásad je správcem osobních údajů Benevita help.
Zpracovatelem osobních údajů je fyzická nebo právnická osoba, která na základě pokynů správce zpracovává pro správce osobní údaje.
Zpracováním osobních údajů je jakákoli operace nebo soubor operací, která je prováděna s osobními údaji nebo soubory osobních údajů pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo jejich zničení.
a) Osobní údaje zpracovávané na základě smlouvy (tj. v souvislosti s poskytováním služeb, prodejem výrobků, poskytováním záruk) nebo na základě oprávněného zájmu společnosti Benevita help nebo na základě zákona (vše bez souhlasu subjektu údajů):
b) Osobní údaje zpracované na základě souhlasu subjektu údajů, které nejsou nezbytně nutné k plnění smluv nebo zákonných povinností či k ochraně oprávněných zájmů společnosti Benevita help. Tyto údaje jsou zpracovány jen v případě udělení souhlasu a mohou být zpracovány po dobu platnosti tohoto souhlasu. Jedná se zejména o údaje:
Osobní údaje zpracovává Benevita help přímo na základě smlouvy (zpravidla kupní smlouvy) nebo oprávněného zájmu Benevita help nebo na základě zákona (vše bez souhlasu subjektu údajů) nebo na základě souhlasu subjektu údajů.
a) Zpracování osobní údajů z důvodu plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a z důvodu oprávněných zájmů Benevita help.
Benevita help zpracovává poskytnuté osobní údaje za účelem plnění smluv (uzavřených zejména v souvislosti s poskytováním služeb, prodejem výrobků a poskytováním záruk), dále za účelem plnění zákonných povinností Benevita help a pro ochranu oprávněných zájmů Benevita help (oprávněným zájmem se rozumí zejména ochrana právních nároků Benevita help).
Jedná se zejména o tyto základní dílčí účely:
Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné služby, výrobky a záruky poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely nepotřebuje Benevita help souhlas. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout.
Osobní údaje poskytované z právních titulů uvedených v tomto odst. a) jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění těchto účelů a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány či anonymizovány
V případě zakoupení výrobků či objednání služby je Benevita help oprávněna zpracovávat základní osobní, identifikační a kontaktní údaje subjektu údajů, údaje o výrobcích, službách a dále údaje z komunikace mezi subjektem údajů a Benevita help po dobu 5 let od ukončení právního vztahu.
V případě jednání mezi Benevita help a subjektem údajů o uzavření smlouvy, které nebylo završeno uzavřením smlouvy, je Benevita help oprávněna zpracovávat poskytnuté osobní údaje po dobu 12 měsíců od příslušného jednání.
Benevita help má dle § 31 zákona o účetnictví (č. 593/1991 Sb.) povinnost uschovat účetní doklady a účetní záznamy (faktury) po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Faktury vystavené Benevita help jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Benevita help je z důvodu povinností dle § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, dále povinna archivovat po dobu 10 let zákaznické smlouvy za účelem dokladování právního titulu k vystavení faktur.
U dlužníků si Benevita help ponechává osobní údaje související s dluhem ještě po dobu vymáhání pohledávky.
b) Zpracovávání osobních údajů pro obchodní účely na základě souhlasu subjektu údajů
Na základě souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů k obchodním účelům společnosti Benevita help zpracovává tyto údaje primárně k vytvoření vhodné nabídky výrobků a služeb Benevita help.
Poskytnutí souhlasu k obchodním účelům je dobrovolné a subjekt údajů jej může kdykoli odvolat. Tento souhlas zůstává v platnosti po dobu 5 let nebo do doby, dokud jej subjekt údajů neodvolá. Pro obchodní účely mohou být na základě souhlasu zpracovány veškeré kategorie údajů uvedené v čl. II písm. a) (s výjimkou podpisu), a to po dobu, po kterou je Benevita help oprávněna tyto údaje evidovat pro účely poskytování služeb, plnění zákonných povinností a ochranu svých oprávněných zájmů, nejdéle však do odvolání souhlasu. Pokud subjekt údajů svůj souhlas pro obchodní účely odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany společnosti Benevita help pro jiné účely a na základě jiných právních titulů, v souladu s těmito Zásadami (tj. je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech). Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu po dobu před odvoláním souhlasu.
c) Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu s marketingovým oslovením prostřednictvím elektronického kontaktu
U subjektu údajů, které udělil souhlas s marketingovým oslovením prostřednictvím elektronického kontaktu, zpracovává Benevita help s jeho souhlasem po dobu uvedenou v souhlasu kontakty, které subjekt údajů sdělí k dispozici pro účely marketingového oslovení. Souhlas je oprávněn subjekt údajů kdykoliv odvolat.
d) Zpracovávání cookies z internetových stránek provozovaných Benevita help
V případě povolení cookies ze strany subjektu údajů ve webovém prohlížeči zpracovává Benevita help záznamy chování z cookies umístěných na internetových stránkách provozovaných Benevita help, a to pro účely provozu internetových stránek a reklamy Benevita help. Subjekt údajů je oprávněn zpracování cookies ve svém prohlížeči kdykoliv zakázat.
Benevita help předává osobní údaje správním orgánům na základě povinností vyplývajících z právních předpisů.
Benevita help při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby třetích osob – dodavatelů podílejících se na dodání zboží / služeb /, realizaci plateb na základě smlouvy atd. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané od Benevita help, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů udělených Benevita help. Společnost Benevita help v rámci smluvních závazků uzavřených s těmito dodavateli sjednává podmínky zpracování a ochrany osobních údajů.
Zpracovateli jsou dodavatelé se sídlem jak na území České republiky.
Zpracovateli osobních údajů jsou dále:
- smluvní dopravce, kterého si kupující zvolí v objednávkovém formuláři, za účelem dodání zboží, přičemž údaje budou poskytnuty v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo;
- vydavatel platebních karet v případě platby prostřednictvím platební karty, a to za účelem možné výjimky TRA (Transaktion Risk Analysis), která umožňuje jednodušší nákupní proces, a z titulu oprávněného zájmu Benevita help na zpracování transakce, přičemž údaje mohou být poskytnuty v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, fakturační adresa, dodací adresa.
Benevita help zpracovává osobní údaje ručně i automatizovaně.
Poskytnuté osobní údaje jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Správce údajů přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, včetně datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
K osobním údajům mají přístup pouze Benevita help pověřené osoby
Základní práva subjektů údajů:
Pro správu osobních údajů za účelem uplatnění výše uvedených práv může subjekt údajů kontaktovat Benevita help na e-mailu: info@edudilny.cz nebo písemně na adrese sídla Benevita help: Ve Žlíbku 232/44, Horní Počernice, 193 00, Praha 9. Benevita help je oprávněna žádat prokázání totožnosti k zamezení neoprávněného přístupu k osobním údajům.
Benevita help neustanovila pověřence na ochranu osobních údajů.
Kontaktní údaje správce údajů:
Benevita help s.r.o.,
IČ: 25686241,
se sídlem/adresa k doručování Ve Žlíbku 232/44, Horní Počernice, 193 00, Praha 9
e-mail: info@edudilny.cz
tel. 220 560 881
Tyto Zásady jsou vydány v souladu s obecným nařízením (EU) č. 2016/679, ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů „GDPR“ za účelem zajištění informační povinnosti Benevita help jako správce osobních údajů.
